锤子便签隐私政策V1.5
更新记录 | ||
版本号 | 更新日期 | 更新内容 |
V1.5 | 20240905 | 根据业务实际情况,更新锤子便签接入合作方目录_V1.1(当前生效) 及正文的相关表述 |
V1.4 | 20240708 | 针对推出的知识库系列新功能,完善笔记文档编辑及搜索分享同步两个阶段的个人信息收集及使用情况 |
V1.3 | 20240301 | 更新锤子便签应用权限申请与使用情况说明_V1.0(当前生效)及锤子便签接入合作方目录_V1.0(当前生效); 在第“一、(二).3”新增AI功能信息收集描述及算法公示锤子便签算法备案公示说明; 根据业务实际情况调整第“一、(二).2”条; 根据业务实际情况调整第“一、(三).1”条表述。 |
V1.2 | 20231114 | 根据华为应用商店要求,细化“设备传感器数据”,将原“一、(六)2(1)”条修改为:为了保障软件与服务的安全运行,运营的质量及效率,我们会收集你的硬件型号、操作系统版本号、设备标识符(Android如IMEI/MEID、AndroidID、OAID、IMSI、SIM卡信息(如ICCID)、GAID、硬件序列号(SN),iOS如IDFV、IDFA;不同的标识符在有效期、是否可由用户重置以及获取方式方面会有所不同)、网络设备硬件地址(设备MAC地址)、IP 地址、WLAN接入点(如SSID,BSSID)、蓝牙(Bluetooth)、基站、软件版本号、网络接入方式、类型、状态、网络质量数据、操作、使用、服务日志、设备传感器数据(如加速度传感器、线性加速度传感器、重力传感器、陀螺仪传感器)。 |
V1.1 | 20230717 | 调整账号注销条款,新增账号注销协议 |
发布日期:2024年【9】月【5】日
生效日期:2024年【9】月【5】日
【特别提示】 北京大眼星空科技有限公司及/或其关联方(以下简称 “Smartisan”、“公司”或 “我们”)作为锤子便签的运营方,深知个人信息对你的重要性。《锤子便签隐私政策》(以下简称“本隐私政策”)与锤子便签服务以及该服务所包括的各种业务功能(统称“我们的产品和/或服务”/“便签”/“锤子便签”)息息相关,为了更好保护你的个人信息,请在使用我们的产品和/或服务前,仔细阅读并充分了解本隐私政策。重点内容我们已采用粗体特别提示,希望你在阅读浏览时特别关注。
我们会遵循隐私政策收集、使用你的信息,但不会仅因你同意本隐私政策而采用强制捆绑的方式一揽子收集个人信息;
当你使用或开启相关功能或使用服务时,为实现功能、服务所必需,我们会收集、使用相关信息。除非是为实现基本业务功能或根据法律法规要求所必需的必要信息,你均可以拒绝提供且不影响其他功能或服务。我们将在隐私政策中逐项说明哪些是必要信息。
通讯录、摄像头、相册(存储)权限,均不会默认开启,只有经过你的明示授权才会在为实现特定功能或服务时使用,你也可以撤回授权。特别需要指出的是,即使经过你的授权,我们获得了这些敏感权限,也不会在相关功能或服务不需要时而收集你的信息。具体权限申请与使用情况详见:锤子便签应用权限申请与使用情况说明_V1.0(当前生效)
本隐私政策适用于你通过便签应用程序、便签网页、供第三方网站和应用程序使用的便签软件开发工具包(SDK)和应用程序编程接口(API)方式来访问和使用我们的产品和服务。如果你对本隐私政策中描述的个人信息处理实践有任何疑问,请通过 legal@smartisan.com 联系我们。
本隐私政策将帮助你了解:
一、我们如何收集和使用你的个人信息
二、我们如何使用 Cookie 和同类技术
三、我们如何共享、转让、披露你的个人信息
四、我们如何存储你的个人信息
五、我们如何保护你的个人信息
六、管理你的个人信息
七、未成年人使用条款
八、本政策的修订和通知
九、其他
一、 我们如何收集和使用你的个人信息
便签为你提供包括但不限于笔记、文档编辑、AI智能写作、同步、分享等功能及服务,你可以在便签中输入、上传、存储或分享符合法律法规及其他适用规范要求的各种文本、图像和其他数据(统称为“内容”)。为向你提供此类服务,我们会按照如下方式收集你在使用服务时主动提供的,以及通过自动化手段收集你在使用功能或接受服务过程中产生的信息:
(一)注册、登录
为帮助你成为我们的用户,以便我们为你提供服务,你可以提供手机号码创建 Smartisan账号(即欢喜云账号),以成为我们的注册用户,并且你可以更新头像信息。
在使用已注册的 Smartisan 账号登录便签时,你同意我们获取你的头像、昵称及你授权的其他信息。
使用未注册手机号登录便签时,将使用你的手机号码注册 Smartisan 账号,并且你可以完善相关的网络身份识别信息(头像、昵称),收集这些信息是为了帮助你完成注册,成为我们的用户。
你也可以使用第三方账号登录并使用,你将授权我们获取你在第三方平台注册的公开信息(头像、昵称以及你授权的其他信息),用于与欢喜云账号绑定,使你可以直接登录并使用本产品和相关服务。
如果你仅需使用笔记、文档编辑及存档等基础服务,你不需要注册成为我们的用户及提供上述信息。
(二)笔记、文档编辑
在你使用我们服务过程中,为存储你录入、编辑的文档内容,我们需要获得你的公共区域读写权限;当你需要在文档中插入图片或联系人信息等内容时,需要获取你的相机、相册(存储)、通讯录权限以实现相关功能。
如你使用锤子设备,你还可以在通话过程中打开便签记录通话相关事项,而无须中断当前通话。为了完整地实现此功能,便签需要获得你的通讯录及电话权限,并自动记录当前通话的电话号码后显示在通话便签中。如果该电话号码已经收录在通讯录中,通话便签还会显示联系人的姓名或名称。
在你使用AI创作、调优、纠错等智能写作服务时,我们需要收集你主动输入或选中的文本内容、你选择的创作或调优指令,如涉及知识库对话功能时,我们可能会收集你在知识库上传的信息(前述合称“用户输入内容”),你在使用AI时的行为信息(包括你的点击、浏览、编辑等操作记录)。我们会对上述信息进行分析与计算,以便于更好地理解你的问题和上下文语境,从而为你提供更具有相关性的信息内容。你可通过点击此处查看本功能下所使用生成式人工智能算法的备案公示说明,以了解我们使用的生成式人工智能算法服务的情况,包括其基本原理、目的意图和主要运行机制等,保障你的知情权和选择权。除为你提供智能写作服务外,我们不会对用户输入内容做任何其他目的使用;同时请知悉,为符合相关法律法规要求,履行网络信息安全义务,我们会在法律规定的时间内保留你的智能写作服务使用记录(包括输入内容及最终智能输出结果)。
(三)分享、同步以及搜索
分享信息 当你向第三方平台或联系人(如微博、电话通讯录、邮件通讯录等)分享你在便签的笔记或知识库等内容时,我们将收集你所分享的内容信息,包括但不限于:内容的分享时间、分享平台、分享的数量等,以及内容中的链接、图片的数量、大小等数据,并使用你的昵称、头像和发布内容,以作展示用于我们对被分享的内容进行合规管理,同时用于帮助我们了解分享服务,为用户提供更优的使用体验。请注意,你公开发布的内容中可能包含你的个人信息或个人敏感信息,请在发布前慎重考虑。如发布的信息涉及到他人的个人信息或权益内容的,应当在发布前征得他人同意。
复制粘贴 在使用知识库“导出”功能以及在锤子便签笔记及第三方平台中复制粘贴信息时,我们将在设备本地访问你剪切板中的内容,我们不会上传你剪切板中的内容至我们的服务器。
欢喜云同步功能 你可以通过你的欢喜云账号将便签的内容同步到云端,并自动将这些数据同步至你的其他启用Smartisan云服务的手机或智能终端上。 当你使用分享或云服务同步功能时,基于文件缓存、下载,日志存储等基础运营需求,并可能会自动收集你的使用情况并存储为网络日志信息,包括:
设备信息:我们会根据你在软件安装及/或使用中的具体操作,接收并记录你所使用的设备相关信息(包括设备型号、操作系统版本、设备设置、唯一设备标识符、设备环境等软硬件特征信息)、网络相关信息(可能包括 WLAN 信息、Wi-Fi 状态、蓝牙和基站等传感器信息)。
服务日志信息:我们收集数据以了解你访问和使用服务的状况,同时收集你的操作信息(包括但不限于创建笔记或者分享笔记,笔记的数量及字数,笔记中图片的数量、大小等数据)。收集的数据包括 Cookies 的使用、跟踪像素和类似的分析技术(下文将对 Cookies 有更全面的阐述)。此等信息将帮助我们为你提供服务,了解你如何使用服务,从而为你提供更有用的服务。 请注意,单独的设备信息、服务日志信息是无法识别特定自然人身份的信息。如果我们将这类非个人信息与其他信息结合用于识别特定自然人身份,或者将其与个人信息结合使用,则在结合使用期间,这类非个人信息将被视为个人信息,除取得你授权或法律法规另有规定外,我们会将这类信息做匿名化、去标识化处理。
搜索 当你你使用搜索服务时,我们会收集你的搜索关键字。为了提供高效的搜索服务,部分搜索关键字及服务日志信息会暂时存储在你的本地存储设备之中,并可向你展示搜索结果内容。此外,我们也会为了不断改进和优化上述的功能来使用你的上述信息。
(四)客服及问题解决
当你与我们联系希望我们帮你解决某些问题时,为便于与你联系、尽快帮你解决问题或记录相关问题的处理方案及结果,我们可能会保存你与我们的通信、通话记录及相关内容(包括账号信息、电子邮件及你为了证明相关事实提供的其他信息或你留下的联系方式)。
(五)参加运营活动
我们可能会不时针对新推出的服务和功能发起运营活动,如果你参加相关运营活动,我们会收集你主动向我们提供的信息,包括你的姓名、联系方式(如联系地址、联系电话)等,以便与你取得联系、核验你的奖励获取资格、向你发放运营奖励等。若你不参加相关运营活动则无需提供前述信息,若你参加运营活动但拒绝提供,你将无法获得相关奖励。
为帮助你了解便签软件及相关服务现有或即将会有的各项功能、服务以及与便签有关的各项活动,听取你的意见,我们可能会通过你提供的联系方式与你联系,并邀请你参与便签及相关服务有关的调查。
(六)为你提供安全保障
运营与安全保障
我们致力于为你提供安全、可信的产品与使用环境,提供优质而可靠的服务是我们的核心目标。为了维护我们服务的正常运行,保护您或其他用户或公众的合法利益免受损失,我们会收集用于维护产品或服务安全稳定运行的必要信息。
设备与日志信息
(1)为了保障软件与服务的安全运行,运营的质量及效率,我们会收集你的硬件型号、操作系统版本号、设备标识符(Android如IMEI/MEID、AndroidID、OAID、IMSI、SIM卡信息(如ICCID)、GAID、硬件序列号(SN),iOS如IDFV、IDFA;不同的标识符在有效期、是否可由用户重置以及获取方式方面会有所不同)、网络设备硬件地址(设备MAC地址)、IP 地址、WLAN接入点(如SSID,BSSID)、蓝牙(Bluetooth)、基站、软件版本号、网络接入方式、类型、状态、网络质量数据、操作、使用、服务日志、设备传感器数据(如加速度传感器、线性加速度传感器、重力传感器、陀螺仪传感器)。
(2)为了预防恶意程序、保障运营质量及效率,我们会收集安装的应用信息、软件列表或运行中的进程信息、应用程序的总体运行、使用情况与频率、应用崩溃情况、总体安装使用情况、性能数据、应用来源。
(3)为提高你使用我们及我们关联公司、合作伙伴提供服务的安全性,保护你或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,更好地预防钓鱼网站、欺诈、网络漏洞、计算机病毒、网络攻击、网络侵入等安全风险,更准确地识别违反法律法规或我们相关协议规则的情况,我们可能使用您的账户信息、设备信息、服务日志信息以及我们关联方、合作方在获得您授权或依法可以提供的信息,用于判断账户及交易安全、进行身份验证、识别违法违规情况、检测及防范安全事件,并依法采取必要的记录、分析、处置措施。
(4)为了分析应用新增、激活、留存、性能等统计性指标,我们可能会调用剪切板对相关统计信息进行归因分析,请您放心,我们不会收集您的隐私信息。
(七)消息推送与通知
你知悉并同意,我们在运营中可能会使用我们合法收集的你的个人信息向你发送某些通知,如身份验证、安全验证、产品/服务相关信息告知等。同时,我们也可以通过上述信息(或应你的主动要求),与你联系、向你发送产品与服务的信息、邀请你参与我们的促销活动和市场调查,或向你发送营销信息,但请你放心,如果你不希望收到此类消息,可以通过该信息中提供的退订方式进行退订。
(八)收集、使用个人信息目的变更
请你了解,为给你带来更好的产品和服务体验,我们可能会对便签功能和提供的服务有所调整变化。原则上,当新功能或服务与我们当前提供的功能或服务相关时,收集与使用的个人信息将与原处理目的具有直接或合理关联。在与原处理目的无直接或合理关联的场景下,我们收集、使用你的个人信息会再次进行告知并征得你的同意。
(九)依法豁免征得同意收集和使用的个人信息
你充分理解并同意,我们在以下情况下收集、使用你的个人信息无需你的授权同意,且我们可能不会响应你提出的更正/修改、删除、注销、撤回同意、索取信息的请求:
(1)与国家安全、国防安全有关的;
(2)与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
(3)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等司法或行政执法有关的;
(4)出于维护你或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
(5)你自行向社会公众公开的个人信息;
(6)从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
(7)根据与你签订和履行相关协议或其他书面文件所必需的;
(8)用于维护所提供的产品及/或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品及/或服务的故障;
(9)为合法的新闻报道所必需的;
(10)学术研究机构基于公共利益开展统计或学术研究所必要,且对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的;
(11)法律法规规定的其他情形。
特别提示你注意,如信息无法单独或结合其他信息识别到你的个人身份,其不属于法律意义上你的个人信息;当你的信息可以单独或结合其他信息识别到你的个人身份时或我们将无法与任何特定个人信息建立联系的数据与其他你的个人信息结合使用时,则在结合使用期间,这些信息将作为你的个人信息按照本隐私政策处理与保护。根据法律规定,共享、转让经去标识化处理的个人信息,且确保数据接收方无法复原并重新识别个人信息主体的,不属于个人信息的对外共享、转让及公开披露行为,对此类数据的处理将无需另行向你通知并征得你的同意。我们可能会使用这类信息进行研究、统计分析和预测,用于改善我们的内容和布局,为商业决策提供产品或服务支撑,以及改进我们的产品和服务(包括使用匿名数据进行机器学习或模型算法训练),则此类处理后数据的使用无需另行向你通知并征得你的同意。
二、 我们如何使用 Cookie 和同类技术
Cookie 和同类技术是互联网中普遍使用的技术。当你使用锤子便签及相关服务时,我们可能会使用相关技术向你的设备发送一个或多个 Cookie 或匿名标识符,以收集和存储你访问、使用本产品时的信息。我们承诺不会将 Cookie 用于本隐私政策所述目的之外的任何其他用途,我们使用 Cookie 和同类技术主要为了实现以下功能或服务:
(1)保障产品与服务的安全、高效运转我们可能会设置认证与保障安全性的 cookie 或匿名标识符,使我们确认你是否安全登录服务,或者是否遇到盗用、欺诈或其他不法行为。这些技术还会帮助我们改进服务效率,提升登录和响应速度;
(2)帮助你获得更轻松的访问体验,使用此技术可以帮助你省去重复你个人信息、输入搜索内容的步骤和流程(例如:记录搜索、表单填写);
(3)我们可能会利用 Cookie 和同类技术了解你的偏好和使用习惯,进行数据分析以改善产品服务、优化你对产品或服务的选择。我们也可能会使用 Cookie 对浏览活动进行记录,用于排查崩溃、延迟的相关异常情况以及探索更好的服务方式。
Cookie 的清除。大多数浏览器均为用户提供了清除浏览器缓存数据的功能,你可以在浏览器设置中进行数据清除操作。如你清除相关数据,你可能无法使用由我们提供的依赖于 Cookie 的服务或功能。
三、 我们如何共享、转让、公开披露你的个人信息
(一)共享
共享原则
(1)授权同意原则: 未经你的同意,我们不会共享你的个人信息,除非共享的个人信息是去标识化处理后的信息,且共享第三方无法重新识别此类信息的自然人主体。如果第三方使用信息的目的超越原授权同意范围,他们需要重新征得你的同意。
(2)合法正当与最小必要原则: 共享的数据必须具有合法正当目的,且共享的数据以达成目的必要为限。
(3)安全审慎原则: 我们将审慎评估第三方使用共享信息的目的,对这些合作方的安全保障能力进行综合评估,并要求其遵循合作法律协议。我们会对合作方获取信息的软件工具开发包(SDK)、应用程序接口(API)进行严格的安全监测,以保护数据安全。
锤子便签接入合作方目录_V1.1(当前生效)
与关联公司间共享
为便于我们基于 Smartisan 平台账户向你提供产品和服务,识别会员账号异常,保护 Smartisan 关联公司或其他用户或公众的人身财产安全免遭侵害,你的个人信息可能会与我们的关联公司和/或其指定的服务提供商共享。我们只会共享必要的个人信息,且受本隐私政策中所声明目的的约束,如果我们共享你的个人敏感信息或关联公司改变个人信息的使用及处理目的,将再次征求你的授权同意。
与授权合作伙伴共享
我们可能委托授权合作伙伴为你提供某些服务或代表我们履行职能,我们仅会出于本隐私权政策声明的合法、正当、必要、特定、明确的目的共享你的信息,授权合作伙伴只能接触到其履行职责所需信息,且不得将此信息用于其他任何目的。
目前,我们的授权合作伙伴包括以下类型:
(1)内容、分析服务类的授权合作伙伴。便签中的内容可能由我们的关联方、第三方,或者我们与软件服务提供商、智能设备提供商、系统服务提供商(以下或称“服务提供方”)联合向你提供。除非得到你的许可,否则我们不会将你的个人身份信息与提供内容、分析服务的合作伙伴共享。我们会委托这些合作伙伴处理与内容和有效性相关的信息,但不会提供你的个人身份信息,我们会将去标识化后的个人信息与这些服务提供方等进行共享,基于综合统计并通过算法做特征与偏好分析,不会识别到你个人。这类合作伙伴可能将上述信息与他们合法获取的其他数据相结合,以执行我们委托的内容或决策建议。
(2)供应商、服务提供商和其他合作伙伴。我们将信息发送给支持我们业务的供应商、服务提供商和其他合作伙伴,这些支持包括受我们委托提供的技术基础设施服务、分析我们服务的使用方式、衡量服务的有效性、提供客户服务、支付便利或进行学术研究和调查。
(3)广告与推广业务合作伙伴。
我们可能与广告的服务商、供应商和其他合作伙伴以及与我们达成推广合作的合作伙伴(合称“合作方”)共享分析去标识化的设备信息(Android如AndroidID、OAID、GAID,iOS如IDFV、IDFA;不同的标识符在有效期、是否可由用户重置以及获取方式方面会有所不同)或统计信息,这些信息难以或无法与您的真实身份相关联。这些信息将帮助我们分析、衡量广告、推广和相关服务的有效性。
a) 推送与投放:进行推送/推广和广告投放或提供相关服务的合作方可能需要使用去标识化或匿名化后的设备、网络、渠道信息以及标签信息;与广告主/推广方合作的广告推送/推广、投放/分析服务的合作方可能需要使用前述信息,以实现广告投放/推广、优化与提升广告/推广内容有效触达率。
b) 统计分析:提供广告、推广以及提供相关统计分析服务的合作方可能需要使用您的设备、网络、广告/推广内容点击、浏览、展示以及转化数据等信息用于分析、衡量、提升广告、推广和相关服务的有效性。
c) 合作方对信息的使用:合作方可能将上述信息与其合法获取的其他数据相结合,以优化广告投放及/或推广效果,我们会要求其对信息的使用遵循合法、正当、必要原则,保障用户合法权利不受侵犯。
d) 广告留资信息:您在广告中主动填写、提交的联系方式、地址等相关信息,可能被广告主或其委托的合作方收集并使用。
e) 自主进行广告标识符管理:您可以通过终端设备提供的途径来管理(关闭或重置)可变更的广告标识符(如OAID、IDFA)。不同版本的标识符在有效期、是否可由用户关闭或重置方面会有所不同。例如:在部分手机上,可在设备系统设置中通过【设置—隐私—跟踪管理】进行重置。
(二)转让
我们不会将你的个人信息转让给任何其他第三方,除非征得你的明确同意。
随着我们业务的持续发展,我们将有可能进行合并、收购、资产转让,你的个人信息有可能因此而被转移。在发生前述变更时,我们将按照法律法规及不低于本隐私政策所载明的安全标准要求继受方保护你的个人信息,否则我们将要求继受方重新征得你的授权同意。
(三)披露
我们仅会在以下情况下,披露你的个人信息:
获得你明确同意或基于你的主动选择,我们可能会公开披露你的个人信息;
如果我们确定你出现违反法律法规或严重违反本产品相关协议规则的情况,或为保护本产品及其关联公司用户或公众的人身财产安全免遭侵害,我们可能依据法律法规或本产品相关协议规则征得你同意的情况下披露关于你的个人信息,包括相关违规行为以及本产品已对你采取的措施。
(四)依法豁免征得同意共享、转让、公开披露的个人信息
以下情形中,共享、转让、公开披露你的个人信息无需事先征得你的授权同意:
与国家安全、国防安全有关的;
与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等有关的;
出于维护你或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
你自行向社会公众公开的个人信息;
从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
四、 我们如何存储你的个人信息
(一)存储地点
我们依照法律法规的规定,将在境内运营过程中收集和产生的你的个人信息存储于中华人民共和国境内。目前,我们不会将上述信息传输至境外,如果我们向境外传输,我们将会遵循相关国家规定或者征求你的同意。
(二)存储期限
我们仅在为提供便签服务之目的所必需的期间内保留你的个人信息。你发布的信息及相关信息,在你未撤回、删除或未注销账号期间,我们会保留相关信息。超出必要期限后,我们将对你的个人信息进行删除或匿名化处理,但法律法规另有规定的除外。
五、 我们如何保护你的个人信息
我们非常重视你个人信息的安全,将努力采取合理的安全措施(包括技术方面和管理方面)来保护你的个人信息,防止你提供的个人信息被不当使用或未经授权的情况下被访问、公开披露、使用、修改、损坏、丢失或泄漏。
我们会使用适当的加密技术、匿名化处理及相关合理可行的手段保护你的个人信息,并使用安全保护机制防止你的个人信息遭到恶意攻击。
我们会建立专门的安全管理制度、数据安全流程保障你的个人信息安全。我们采取严格的数据使用和访问制度,确保只有授权人员才可访问你的个人信息,并适时对数据和技术进行安全审计。
尽管已经采取了上述合理有效措施,并已经遵守了相关法律规定要求的标准,但请你理解,由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,在互联网行业,即便竭尽所能加强安全措施,也不可能始终保证信息百分之百的安全,我们将尽力确保你提供给我们的个人信息的安全性。
你知悉并理解,你接入我们的服务所用的系统和通讯网络,有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。因此,我们强烈建议你采取积极措施保护个人信息的安全,包括但不限于使用复杂密码、定期修改密码、不将自己的账号密码及相关个人信息透露给他人。
我们会制定应急处理预案,并在发生用户信息安全事件时立即启动应急预案,努力阻止这些安全事件的影响和后果扩大。一旦发生用户信息安全事件(泄露、丢失)后,我们将按照法律法规的要求,及时向你告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已经采取或将要采取的处置措施、你可自主防范和降低风险的建议、对你的补救措施。我们将及时将事件相关情况以推送通知、邮件、信函、短信及相关形式告知你,难以逐一告知时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照相关监管部门要求,上报用户信息安全事件的处置情况。
你一旦离开便签及相关服务,浏览或使用其他网站、服务及内容资源,我们将没有能力和直接义务保护你在便签及相关服务之外的软件、网站提交的任何个人信息,无论你登录、浏览或使用上述软件、网站是否基于便签的链接或引导。
六、 管理你的个人信息
我们非常重视你对个人信息的管理,并尽全力保护你对于你个人信息的查询、访问、修改、删除、撤回同意授权、注销账号、投诉举报以及设置隐私功能的相关权利,以使你有能力保障你的隐私和信息安全。
(一)自主编辑便签
自主创建便签及文件夹:你可以根据需要,自主创建、删除文档,并可以自行创建、删除文件夹进行文档管理。
(二)访问、更正、删除你的个人信息
访问、更正个人账号信息
如果你希望访问或编辑你的账户中的个人基本资料信息,你可以通过登录欢喜云平台(https://yun.smartisan.com)并在你的账号执行此类操作。你也可以通过便签客户端“设置”-“欢喜云服务”中更换头像。
管理便签内容的欢喜云同步
(1)点击“设置”-“欢喜云服务”-“便签”开关,打开或关闭便签内容同步到欢喜云。 (2)点击“设置”-“欢喜云服务”-“仅在连接无线网络时同步”开关,控制不同网络状态下的内容同步。 特别提示你注意,出于安全性和身份识别(如号码申诉服务)的考虑,你可能无法自主修改注册时提交的某些初始注册信息。如你确有需要修改该类注册信息,请根据本隐私政策载明的联系方式联系我们。
(三)改变你授权同意的范围
你可以通过关闭设备功能、在终端设备或应用中进行隐私设置等方式改变你授权我们收集你的个人信息的范围或者撤回你的授权。请你理解,每个业务功能需要一些基本的个人信息才能得以完成。对于额外收集的个人信息的收集和使用,你可以随时给予或收回你的授权同意。
若你收回你的授权同意,我们将无法继续为你提供撤回同意或授权所对应的服务。当你撤回同意后,我们将不再处理相应的个人信息,但你撤回同意的决定,不会影响此前基于你的授权而开展的个人信息处理。
(四)注销Smartisan账户
您可以通过在移动端APP登录后访问【欢喜云服务】-【Smartisan 帐号注销】完成账户注销;您还可以登录www.smartisan.com联系在线客服或向legal@smartisan.com发送邮件提交注销账号的申请。我们将会在收到您的申请后及时进行处理,在您注销账号前,我们将验证您的个人身份、安全状态、设备信息等。您知悉并理解,注销账号是不可逆的行为,当您注销账号后,我们将删除有关您的相关信息或进行匿名化处理,但法律法规另有规定的除外。
有关注销的流程和内容,请参见锤子账号注销协议 。
(五)约束信息系统自动决策
在某些业务功能中,我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定显著影响你的合法权益,你有权要求我们做出解释,我们也将在不侵害本产品商业秘密或其他用户权益、社会公共利益的前提下提供申诉方法。
(六)投诉举报
如果你认为你的个人信息或隐私权受到侵害,你有权通过 legal@Smartisan.com 联系我们进行投诉,我们将尽快核查所涉问题,并在核实你的身份后15个工作日内答复。
对于你合理的请求,我们原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际的请求,我们可能会予以拒绝。
在以下情形中,依据适用的法律法规、监管规定和国家标准,我们将无法响应你的请求:
(1) 与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的; (2) 与国家安全、国防安全直接相关的; (3) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的; (4) 与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的; (5) 个人信息控制者有充分证据表明个人信息主体存在主观恶意或滥用权利的; (6) 出于维护个人信息主体或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的; (7) 响应个人信息主体的请求将导致个人信息主体或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的; (8) 涉及商业秘密的。
(七)访问隐私政策
你可以在“设置”-“隐私政策“中查看本隐私政策的全部内容。
(八)停止运营向你告知权利
如我们停止运营,我们将及时停止收集你个人信息的活动,将停止运营的通知以逐一送达或公告的形式通知你,并对所持有的你的个人信息进行删除或匿名化处理。
七、未成年人使用条款
若你是未满18周岁的成年人,在使用我们的产品和/或服务前,应在你的父母或其他监护人监护、指导下共同阅读并同意本隐私政策。
我们根据国家相关法律法规的规定保护未成年人的个人信息,只会在法律允许、父母或其他监护人明确同意或保护未成年人所必要的情况下收集、使用、储存、共享、转让或披露未成年人的个人信息;如果我们发现在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了未成年人的个人信息,则会设法尽快删除相关信息。
若你是未成年人的监护人,当你对你所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时,请通过公司本隐私政策公示的联系方式与我们联系。
八、本政策的修订和通知
为了给你提供更好的服务,便签及相关服务会不时更新与变化,我们会对本政策进行修订,这些修订构成本隐私政策的一部分并具有等同于本隐私政策的效力,未经你明确同意,我们不会削减你依据当前生效的本隐私政策所应享受的权利。
本隐私政策更新后,我们会在便签发出更新版本,并在更新后的条款生效前以适当的方式提醒你更新的内容,以便你及时了解本协议的最新版本。如你继续使用我们的服务,表示同意接受修订后的本隐私政策的内容。
九、其他
本隐私政策中的标题仅为方便及阅读而设,并不影响本隐私政策中任何规定的含义或解释。
本隐私政策中使用到的专有名词,在通常意义中有如下定义:
(1) 关联方/关联公司:是指与我们有关的任何直接或间接控制该方或被该方控制、或与该方共同受控制的任何个人、合伙、组织或实体。
(2) 控制:是指直接或间接地拥有影响所提及公司管理的能力,无论是通过所有权、有投票权的股份、合同或其他被依法认定的方式。